Secretaría General

Descripción de Responsabilidades Primarias

Asistir en forma directa  al/la Síndico/a General y efectuar el seguimiento de los temas que éste establezca como prioritarios, informando su desarrollo y resultado, concretando el seguimiento y la verificación del cumplimiento de las directivas, metas y objetivos emanados del/la Síndico/a General, y realizar las tareas especificas que se le encomienden.
Coordinar las tareas de planificación, seguimiento de observaciones y recomendaciones.

Actuar como nexo entre el/la Síndico/a General y las Gerencias Generales.

Descripciones de Acciones

1. Asesorar al/la Síndico/a General respecto a aquellos temas que éste/a le requiera y asistirlo/a en las funciones específicas que éste/a le determine.
2. Coordinar las tareas administrativas y de despacho de las Gerencias Generales, Gerencia de Diagnósticos Especiales y Normativa y Gerencia Técnica Administrativa y Legal de la Sindicatura General, con el objeto de optimizar el resultado de la acción del organismo.
3. Centralizar y realizar el análisis formal del despacho del/la Síndico/a General.
4. Supervisar el funcionamiento de la Mesa de Entradas, Salidas, Archivo y Registro de la Sindicatura General, comprendiendo lo siguiente:

1. Entender en la recepción, clasificación, control, registro y distribución de todas las actuaciones que se tramitan ante la Sindicatura General.
2. Efectuar el despacho correspondiente de todas las actuaciones que emita la Sindicatura General.
3. Realizar la caratulación interna de todos los oficios judiciales y de toda actuación que la superioridad le requiera.
4. Coordinar el diligenciamiento de todas las actuaciones que tramitan en el organismo.
5. Protocolarizar las resoluciones de la Sindicatura General.
6. Protocolizar los actos administrativos emanados de las distintas Gerencias Generales.
7. Archivar y resguardar toda la documentación producida por la Sindicatura General.

5. Coordinar los procesos para la confección de los planes anuales de auditoría del organismo, recabando las propuestas de las distintas Gerencias.
6. Coordinar el seguimiento de los planes anuales de auditoría del organismo.
7. Realizar relevamientos que permitan elaborar estadísticas e indicadores de la conformación y funcionamiento del sistema de control interno.
8. Registrar los informes emitidos por el/la Síndico/a General y mantener un archivo actualizado de los mismos.
9. Elaborar la memoria anual del organismo.
10. Administrar el servicio de publicaciones del organismo.
11. Elevar e informar a la instancia superior toda necesidad de normativa y capacitación relevada.
12. Intervenir en el diseño y dictado de cursos de capacitación, cuando le sea requerido.
13. Mantener actualizado el Registro de Rúbrica de la Sindicatura General.
14. Evaluar periódicamente el desempeño del personal a su cargo.

Descripción de Responsabilidades Primarias

Entender en la planificación, programación y ejecución de exámenes y evaluaciones de las actividades de la Sindicatura General en sus aspectos presupuestarios, económicos, financieros, patrimoniales, normativos, operacionales y de gestión, enmarcados en un modelo de control integral e integrado.

Descripción de Acciones

1. Evaluar el cumplimiento de políticas, planes y procedimientos establecidos por la autoridad superior del organismo.
2. Revisar y evaluar la aplicación del Sistema de Control Interno del organismo en sus aspectos operativos, contables, de legalidad y financieros.
3. Elaborar el planeamiento general de la Auditoría Interna de acuerdo a las Normas de auditoría vigente, aplicando el modelo de control integral e integrado.
4. Producir informes sobre las actividades desarrolladas, y en su caso, formular las observaciones y recomendaciones que correspondan y efectuar su seguimiento.
5. Participar en la definición de normas y procedimientos a efectos de establecer el Sistema de Control Interno y posteriormente efectuar su seguimiento.
6. Analizar y promover la calidad en las operaciones, procesos y procedimientos en vigencia.
7. Evaluar periódicamente el desempeño del personal a su cargo.